Khi mùa cuối năm đang đến gần, việc tìm kiếm một địa điểm tổ chức Year End Party vừa ấn tượng vừa tiết kiệm chi phí là điều khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Sự kiện quan trọng này còn là lời khẳng định cho thành công và định vị của doanh nghiệp trên thị trường, đồng thời tạo cơ hội để gắn kết đội ngũ và tri ân khách hàng. Hãy cùng Sky36 khám phá những bí quyết giúp bạn chọn được địa điểm hoàn hảo, mang đến một buổi tiệc cuối năm đáng nhớ.
>>>> XEM THÊM: TOP 7+ địa điểm tổ chức sự kiện công ty hàng đầu Đà Nẵng
Trước khi bắt đầu tìm kiếm địa điểm phù hợp, doanh nghiệp cần xác định rõ một số yếu tố quan trọng để quá trình chuẩn bị tiệc YEP diễn ra suôn sẻ.Thông thường, các yếu tố sau sẽ được doanh nghiệp đề cao:
Việc xác định chủ đề sớm giúp quá trình lựa chọn địa điểm tổ chức Year End Party trở nên dễ dàng và chính xác hơn, bảo đảm không gian phù hợp với tinh thần buổi tiệc. Doanh nghiệp nên chọn chủ đề dựa trên văn hoá nội bộ và mục tiêu sự kiện, chẳng hạn như sang trọng, trẻ trung, năng động hay mang tính tôn vinh.
Hình thức tổ chức tiệc sẽ quyết định cách bố trí và yêu cầu về cơ sở vật chất tại venue. Mỗi hình thức đòi hỏi một không gian khác nhau về diện tích, sân khấu, ánh sáng và khu vực hoạt động. Xác định rõ hình thức ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chọn đúng địa điểm, tối ưu chi phí và đảm bảo trải nghiệm đồng nhất cho người tham dự. Một số hình thức phổ biến gồm:
Khi lựa chọn không gian và thời gian tổ chức Year End Party, doanh nghiệp nên ưu tiên địa điểm phù hợp với số lượng nhân viên, có không gian đủ rộng cho sân khấu, check-in và các hoạt động tương tác. Không gian cũng cần đồng bộ với chủ đề tiệc, từ sang trọng, năng động đến ngoài trời. Bên cạnh đó, thời gian tổ chức nên phù hợp với lịch làm việc và thuận tiện trong di chuyển để đảm bảo tỷ lệ tham dự cao. Việc chọn đúng không gian và thời điểm giúp buổi tiệc diễn ra trọn vẹn, thoải mái và hiệu quả hơn cho toàn bộ đội ngũ.
Các địa điểm tổ chức Year End Party không chỉ giới hạn ở nhà hàng hay khách sạn mà còn có thể là các bar, lounge, rooftop hoặc không gian sự kiện đa năng. Thậm chí, một số nơi sẽ có kết hợp cả 2 mô hình như ăn tối và bar, phục vụ đa dạng nhu cầu tổ chức tiệc của doanh nghiệp, tiêu biểu như Sky36 – Danang Iconic Rooftop Bar.
Ngân sách nên được phân bổ rõ ràng cho các mục như địa điểm, gói ẩm thực, trang trí, âm thanh, ánh sáng, tiết mục biểu diễn và quà tặng nhân viên. Bên cạnh đó, bạn có thể tính toán chi phí trung bình trên mỗi đầu người để dễ so sánh và lựa chọn gói tiệc phù hợp. Việc dự trù chi phí từ đầu giúp chọn được địa điểm tổ chức Year End Party phù hợp, tối ưu các dịch vụ đi kèm và tránh phát sinh ngoài kế hoạch.
Trước khi tổ chức Year End Party, việc lập timeline chi tiết là bước quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động hiệu quả và tránh phát sinh ngoài kế hoạch. Timeline nên bao gồm các mốc chính như thời gian setup, check-in, khai mạc, các tiết mục biểu diễn, tiệc chính, minigame, trao giải và kết thúc sự kiện. Đồng thời, cần dự trù thời gian dự phòng cho các tình huống bất ngờ như trễ giờ, sự cố kỹ thuật hay điều chỉnh chương trình.
Việc lựa chọn địa điểm tổ chức Year End Party không chỉ dựa trên yếu tố đẹp hay sang trọng, mà còn phải phù hợp với quy mô, mục tiêu và phong cách sự kiện của doanh nghiệp. Một venue phù hợp sẽ giúp tối ưu chi phí, tạo trải nghiệm xuyên suốt và hỗ trợ quá trình vận hành sự kiện thuận lợi hơn. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng giúp bạn đánh giá và chọn lựa chính xác nhất.
Tùy thuộc vào quy mô sự kiện mà doanh nghiệp có thể lựa chọn các địa điểm tổ chức tiệc Year End Party phù hợp. Thông thường, đối với hình thức tổ chức tiệc Gala trong nhà, cần ưu tiên sảnh tiệc rộng, đủ chỗ cho bàn ghế, sân khấu và các hoạt động giải trí đi kèm, sức chứa trung bình khoảng 100 – 300 khách. Đối với các tiệc ngoài trời cần dự phòng che chắn hoặc phương án chống thời tiết để buổi tiệc diễn ra thuận tiện và thoải mái. Nếu bạn vẫn đang đắn đo giữa các địa điểm tổ chức Year end Party, hãy ưu tiên những địa điểm có:
Các địa điểm tổ chức Year End Party không phải nơi nào cũng có đa dạng gói tiệc, một số chỉ phục vụ các set menu cố định, trong khi những nơi khác lại cung cấp nhiều lựa chọn như buffet, freeflow hoặc set menu linh hoạt với đa dạng các mức giá. Bên cạnh đó, bạn cũng cần cân nhắc các yếu tố như gói tiệc đã bao gồm trang trí chưa, thời gian được sử dụng sảnh tiệc,… Tại một số nơi, bên phía địa điểm tổ chức sẽ có các gói bao trọn tất cả các mục từ gói tiệc, thời gian sử dụng, trang trí,…và thường đi kèm với nhiều quyền lợi ưu đãi hơn.
Bên cạnh đó, khi lựa chọn, doanh nghiệp nên ưu tiên các địa điểm có nhiều gói tiệc linh hoạt và khả năng tùy chỉnh, vì điều này giúp dễ dàng cân đối ngân sách, phù hợp với số lượng khách, chủ đề tiệc và các yêu cầu tổng thể của sự kiện. Ngoài ra, các venue có nhiều phương án thay thế sẽ thuận lợi hơn khi có điều chỉnh về thực đơn, số lượng khách hay hình thức tổ chức, đảm bảo buổi tiệc diễn ra trọn vẹn, chuyên nghiệp và không gián đoạn.
Chất lượng dịch vụ tại địa điểm tổ chức Year End Party đóng vai trò then chốt quyết định sự thành công của buổi tiệc. Doanh nghiệp nên chú ý các yếu tố sau:
Khi lựa chọn địa điểm tổ chức Year End Party, bạn nên trao đổi kỹ lưỡng với bên venue về các quyền lợi và dịch vụ đi kèm để tối ưu chi phí và trải nghiệm cho nhân viên. Một số gợi ý bạn nên cân nhắc:
Để đảm bảo các thông tin được trao đổi rõ ràng và nhanh chóng, bạn hãy liệt kê những nhu cầu quan trọng của doanh nghiệp trước khi trao đổi với venue. Từ đó đánh giá và lựa chọn địa điểm phù hợp, vừa đáp ứng mong muốn về trải nghiệm, vừa tối ưu ngân sách của doanh nghiệp mình.
Tọa lạc trên tầng thượng của khách sạn Novotel, Sky36 là một biểu tượng rooftop bar Đà Nẵng, đồng thời là địa điểm tổ chức Year End Party đẳng cấp và được nhiều doanh nghiệp chọn lựa hằng năm. Gây ấn tượng bởi tầm nhìn 360 độ bao trọn thành phố từ trên cao cùng với tổ hợp dịch vụ đa dạng bao gồm cả khu vực ăn tối – bar – lounge, Sky36 mang đến trải nghiệm tiệc YEP sang trọng, thoải mái và đẳng cấp. Với không gian đa dạng bao gồm cả khu vực trong nhà và ngoài trời, Sky36 có sức chứa lên đến gần 500 khách, đi kèm cùng các hệ thống màn hình LED, âm thanh, ánh sáng hiện đại, đáp ứng được hầu hết các nhu cầu tiệc của doanh nghiệp.
Là địa điểm tổ chức YEP đẳng cấp, Sky36 cung cấp đa dạng các gói tổ chức tiệc từ các set menu thượng hạng, tiệc buffet, tiệc gala, gói freeflow,… cùng các ưu đãi khác, trọn gói chỉ từ 900.000+++ VND/người. Đặc biệt, với tất cả các gói tiệc, doanh nghiệp sẽ được tặng backdrop chụp hình theo yêu cầu riêng và gói chụp ảnh 90 phút. Ngoài ra, Sky36 còn có nhiều dịch vụ đi kèm khác để đưa buổi tiệc YEP của bạn trở nên đáng nhớ hơn với các chương trình biểu diễn sôi động cùng các DJ hàng đầu Đà Nẵng và hàng loạt các hoạt động hoành tráng khác để khép lại một năm đáng nhớ và mở ra chặng đường mới
Year End Party không chỉ là một buổi tiệc tổng kết, mà còn là dịp để doanh nghiệp thể hiện văn hóa, sự trân trọng dành cho nhân viên và khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác. Vì vậy, đầu tư cho sự kiện này là hoàn toàn xứng đáng. Nhưng việc lựa chọn địa điểm tổ chức Year End Party cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo phù hợp ngân sách, mục tiêu và trải nghiệm mong muốn. Hy vọng những bí quyết trên từ Sky36 sẽ giúp bạn tạo nên một đêm tiệc cuối năm đáng nhớ và đầy hứng khởi cho chặng đường tiếp theo!
